Administration

Ansvarig: Magnus Strömdahl (tel: 070-310 72 57)

Administration sker i ett program som MyClub.

Administrativa uppgifter som sköts av varje lag:

Medlemsregister
Innehåller namn, mail, telefonnummer etc. skall vara uppdaterad. Nya medlemmar kan läggas till av respektive lag. Ta bort personer som inte längre är aktuella (de kan enkelt läggas tillbaka om det behövs).

Schemaläggning av aktiviteter
Alla aktiviteter kan och skall schemaläggas. Dessa aktiviteter syns sedan i MyClubs kalender.
Träning, matcher, föräldramöten, läger, aktiviteter etc.

Närvarohantering
Varje tänkbar aktivitet (träning, match, läger, föräldramöte, sociala aktiviteter) skall rapporteras. Man använder sin schemalagda (kallelse) aktivitet och kryssar i vilka som deltog. För varje aktivitet och medlem så får klubben pengar och det är en ganska stor del av inkomsterna. Det finns ingen app i dagsläget till MyClub, dock går det att lägga en "ikon" på telefonens skrivbord så att man kan göra närvarorapportering smidigt

Medlemsavgift
Vilka som betalt medlemsavgiften syns i MyClub. Viktigt att poängtera att klubbens policy är att ingen ska bli utestängd för att man inte har möjlighet att betala full avgift. Prata med klubben om någon medlem inte har möjlighet att betala så löser vi det.

SISU-stöd (Idrottonline)
Som nämnts ovan, skall alla lag även rapportera in aktiviteter som inte direkt är fotbollskopplade, t.ex. planeringsmöte för säsong, utbildningar, föräldramöte (vid föräldramöte, maila antalet deltagare (kvinnor/män) och datum till finpa@hotmail.se. Vid övriga aktiviteter är kravet att tre personer är med i aktiviteten.

PuL (Personuppgiftslagen)

Länk: Viktigt att nya medlemmar informeras kring PUL (får inte publicera bilder utan tillstånd)